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老板总是占用我们员工的下班时间开会怎么办?烦?

来源:商丘成人教育-商丘人才网-商丘招 时间:2019-09-11 作者:商丘成人教育-商丘人才网-商丘招 浏览量:

对这种事情我见过很多,作为培训师很多企业的培训也都是安排在晚上或者周末,而且不给员工加班费,这样的培训对我们培训师老师是很有挑战的,所以周末和晚上开会和培训,看似为企业钱不影响生产,实际上也会影响员工的动力,还会降低开会和培训的有效性!

如何才能让开会更加有效?

第一:控制会议的时间及开会方式

企业里面最讨厌的就是开会,为什么管理者会让会议在周末举办,其实就是害怕开会时间太长而影响到生产。

作为会议的主持者,我们可以严格空运控制会议的时间,各个议题不能超过10分钟,研讨环节不能超过5分钟,另外要学会快速拍板,开会要有结果,也可以让开会站着开会,无论是发言还是会议的参与者,那么他们站着就会听得很认真,会议的主持人站久了累了过后,也会尽快结束会议,可以这种方法可以试试。

第二:变讲为团队共创

我们所有的会议都有一种习惯,只有一个人讲话,其他人就默默的听着,但是你会发现即使听着也不会有太大的行动,好的会议是让团队一起来创造,利用下面坐着人的思维来解决更大的问题,所以现在有一种方法叫做团队共创。

团队共创是一种培训技术,他让所有的与会人员可以真实的表达自己的想法,聚焦一个问题,让大家一起来找解决办法,最后来汇总选出最适合企业,最能解决问题的解决方法,会议结束过后大家都一致认同,因为这个解决方案都是大家贡献的智慧,这样子的话在执行起来才更加容易,也会有很强的执行意愿,更加能够解决实际的问题。

第三:让表达有逻辑

会议发言人一定要表达有逻辑,传统的会议,主持人他们会使用文档的方式来记录自己要讲的重点,其实它的每个点之间没有找到相应的逻辑,推荐一种方法叫做思维导图,所有的参会者用思维导图理清思路,有效表达。当你表达有逻辑的时候,听者才能听得清楚,记得明白,找到关键点,这样的话在会后执行起来也非常的方便,我们开会要保证会议主持人讲清楚了,参会人员听清楚了并愿意行动,这样才高效。

做到了以上3点,会议无论在什么时候开,既不会影响生产也会有落地的成果,还有行动的意愿。以上是一个培训师对于周六周日开会的看法,大家对这个问题怎么看,欢迎在文末下方留言。

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