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商丘人才网浅谈 简单工作与生活的13大方法
作者:www.0370zp.com 时间:2018-5-4 阅读:57次
怎么把杂乱的东西简略明晰地表达出来,成为咱们作业和日子中时刻面对的应战。
这种应战,本质上是一种叫“简化”的技术。
许多事啰啰嗦嗦、洋洋洒洒都说不清楚,是才能不行形成的。那些能画龙点睛本质的人,那些能够轻松应付难题的人,那些作业效率比你高的人,仅仅比你更早地养成了简化的思想习气。

立异思想大师爱德华?德博诺在他的经典思想作品《简化》中,总结出了13个给关于简化的办法论,这些简略有用易上手的办法,能够协助你处理作业和日子中80%的难题。

1简略补白

 什么时分该补白,该补白些什么?全凭你自己的经验和调查。重要的是,从改动你的的考虑习气开端,让“‘简’的习气”成为日常考虑进程的一部分。

2每次只做一件事

人脑完全能够一起处理好几件事。厨师能够一边煮饭一边谈天,大多数产业工人也相同。商铺的售货员能够一边为你效劳、一边与两个人谈天,还能接电话——全都一起进行,互不耽搁。但假如作业看似太杂乱,让自己每次只做一件事会发生神奇的简化作用。

3用言语表达

用言语来表达能够迫使模糊不清和看似杂乱的主意愈加精准。任何决议计划背面的三个主要原因都能够被简化为:

1. 惊骇;
2. 贪婪;
3. 争论。

在用言语表达为什么做出特定挑选或决议的进程中,你能够通知自己这三个原因中的哪一个是最主要的。一旦你用言语表达出决议计划背面的原因,就能够欣然承受那些原因了——假如不能承受,无妨再回头去考虑一下。每次你回头去看自己的决议计划,都能够通知自己:“我做出那个决议计划是出于以下原因……”

4分类和收拾

将互相独立的事务搅在一起处理,最容易形成紊乱。杂乱发生的原因,可能是咱们力求每次处理多重事务。两个事项互相独立。应该把它们区别开来,尝试每次只处理一件。

5剖析和分化

剖析旨在别离出事物真实的组成部分,然后识别出各个已知元素,就知道该怎么处理它们了。而分化不过是指将事物分化成“便于一次处理”的小块,然后就能分若干次处理那些小块了。

6小进程

你要做的仅仅规划适合自己的小进程。一个艰巨杂乱的使命能够被分化为若干细小的进程,只需墨守成规地处理即可。不要总想着统筹兼顾,有时分,重视下一步往往要比重视整个使命简略得多。


7运用概念

概念是大脑对这个国际以及国际上不可胜数的行为的简化办法。一旦提取出概念并用言语表达出来,你就现已在简化的道路上迈出一大步了。

例如你在乡下开车走失了。这时你会动用一个抽象的概念来简化问题:“一向往北开,早晚会开到公路上。”那要比仔细调查自己到过的每一条路和每一个穿插路口简略多了。

无论怎么,概念都能简化局势。那正是概念的意图地点:将举动简化为各个阶段。第一阶段是断定概念,第二阶段是将概念变成实际可行的细节。

8分阶段考虑

出于某种原因,人脑不喜爱“急转弯”式考虑。咱们喜爱先清晰方针,再想出怎么完结该方针。在急转弯式考虑中,咱们会朝着某个明显不是那个方针的方向上跨进一步,来到一个新的当地,以那里为动身点,尽力朝方针跨进。听说这很像是狗的后腿,所以英语也称之为“狗腿式”(dog-leg)。这一急转弯式考虑的进程很像数学中那个人尽皆知的进程,即把一个新问题转化为已知处理方案的了解的问题。

9逆向作业

咱们是从自己希望达到的方针动身逆向作业,直至现在所在的位置。概念越来越详细,直到终究想出详细的构思。


10平行考虑

非常简略的结构能够让考虑变得更简略。在任何时分,咱们都知道自己当时要完结的方针是什么。在任何时分,一切相关者都看向同一个方向,将各自的主意平行摆放。共有六个不同的方向,每个方向用一顶不同颜色的“考虑帽”来表示。这种极其简略的系统现在正在全国际各大公司和学校里广泛运用。该办法将会议时刻缩短到以往的四分之一甚或更短,为更有建设性的考虑供给了广阔空间,消除了各个自我在会议中的奋斗。

该办法还经过条分缕析简化了考虑进程,后者自身继而也被广泛应用。大脑的化学平衡使它能够一起处理各种考虑办法。澳大利亚的约翰·库尔维诺(John Culvenor)写过一篇研究陈述,他指出,学习了六顶考虑帽办法的安全工程师,成绩要比同一范畴没有学习该办法的工程师高出一倍。

11没必要寻求完美

假如寻求完美,使命的杂乱性必定会把你压垮。有时做得不错就够了。

例如你计划写一本完美的书,这根本就是一项不可能完结的使命。它耗时如此之久,以至于即将完结该书撰写时,你的主意现已改动,可能又要重写了。

说没必要寻求完美,并不是说能够承受犯错。而是有时寻求完美会添加一些额定的价值,带来许多额定的杂乱性。

12怠慢速度干事

人们在不那么尽力寻觅构思时,大脑才有可能爆发出更好的点子。假如你被杂乱局势压得动弹不得,无妨学着将干事的速度怠慢。这需求严厉遵守纪律和集中精力。我置疑我国的太极训练之所以能让人静下心来,也恰恰是因为这个原因。怠慢速度干事能协助大脑澄清和简化事物。这是一种冥想。

假如大脑什么都不想,以非同寻常的慢速度做正常的作业时,就更有可能爆发出新点子。这就是为什么许多人陈述说,大脑想的作业最少的时分,最有可能冒出好主意。专心于现在忧虑之外的其他作业能够让考虑变得更清楚、更简略。

13明晰

明晰与简略双管齐下。在必要时刻戴上眼镜能让含混不清的国际变得更明晰。

现在局势怎么?
咱们迫切需求做些什么?
出什么事了?

这类问题能够协助咱们理清思路。还能够参加一些前文中说到的“用言语表达出来”的习气,用一个明晰的、用言语清晰表达出来的答案来回答那些问题。

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